Digitales Dokumentenmanagement statt Papierkrieg
Schluss mit der papierbasierten Dokumentation in der Instandhaltung. Mit unserem Dokumentenmanager können Sie Ihre Dokumente digitalisieren, sodass diese für jeden von überall aus abrufbar sind.
Ihre Herausforderungen
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Papierbasierte Dokumentation im ganzen Unternehmen verstreut
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Aufwendige Suche nach Dokumenten
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Lange Vorbereitungszeit bei Audits
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Manuelle Dokumentation von Reparaturen: „Wie soll ich schrauben und schreiben gleichzeitig?“
So hilft WERKBLiQ
- Ein Dokumentenmanagementsystem für das gesamte Unternehmen
- Dokumente ortsunabhängig und von jedem internetfähigem Gerät einsehbar
- Besserer Workflow dank digitaler Dokumentenverwaltung
- Immer auf Audits vorbereitet
So verwalten Sie Ihre Dokumente mit WERKBLiQ
Vorteile des Dokumentenmanagers
Persönliche Bibliothek
Zentraler Sammelpunkt für alle technischen und kaufmännischen Dokumente
Wissen 24/7 verfügbar
Von überall und zu jeder Zeit abrufbar
Perfekt vorbereitet
Alle Dokumente bei Audits griffbereit
Individuelle Rollen und Rechte
Zugriff für einzelne Kategorien auf Benutzerebene vergeben
Bibliothek
In Ihrer persönlichen, strukturierten und papierlosen Ablage haben Sie alle relevanten Dokumente wie Handbücher, Berichte uvm. an einem zentralen Ort. Durch die praktischen Such- und Filtermöglichkeiten finden Sie benötigte Dokumente im Handumdrehen.
- Strukturierte, papierlose Ablage aller Dokumente
- Keine Begrenzung dank Cloud-Datenbanken
- Flexibler Zugriff auf Dokumente überall und jederzeit
- Vereinfachte Suchfunktion von Dokumenten
Berichte
Serviceberichte in Ordnern ablegen und im Werksleiterbüro abschließen gehört der Vergangenheit an. Mit WERKBLiQ stehen Ihnen alle Berichte jederzeit an jedem Ort zur Verfügung.
- Suchen und Nachlesen von wichtigen Ereignissen der Vergangenheit
- Serviceberichte direkt an der Maschine fertigstellen
- Freigabeprozesse nach individuellen Wünschen
Häufig gestellte Fragen zum Dokumentenmanager
Der Dokumentenmanager ist ein Bestandteil der Instandhaltungssoftware von WERKBLiQ. Das Tool ermöglicht abteilungsübergreifend die digitale Dokumentenverwaltung. Ob digitale Rechnungen, Serviceberichte oder Handbücher – alle Dokumente sind mit einem Klick abrufbar und jeder hat von überall aus Zugriff auf alle relevanten Informationen. Keine Zettelwirtschaft, keine zeitraubende Suche nach Dokumenten. Dafür maximale Effizienz und Transparenz im Rahmen der Dokumentenverwaltung.
Der Dokumentenmanager von WERKBLiQ bietet unter anderem folgende Vorteile:
- Effiziente und transparente Dokumentenverwaltung
- Persönliche Bibliothek als zentraler Sammelpunkt für digitale Dokumente
- Digitale Dokumente sind zu jeder Zeit von überall aus abrufbar
- Immer auf Audits vorbereitet
- Individuelle Rollen und Rechte im Rahmen der Dokumentenverwaltung